АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА СТУДЕНТОВ ДЛЯ
PARALLELS-NSU LAB
И. С. Князев
Новосибирский государственный университет
Совместная лаборатория Parallels-NSU
В связи с расширением студенческой лаборатории Parallels-NSU lab
был выбран процесс учета студентов и их рабочего времени над проектами
в стенах лаборатории для последующей автоматизации.
В текущий момент в лаборатории используется анкетирование с
помощью Google Forms для зачисления участников в зимние и летние
школы, а для учета рабочего времени – отчеты, присылаемые по почте. В
этом есть определенные неудобства: заполненные анкеты сохраняются в
виде электронных документов, поиск и обработка которых долгая и
неудобная, а отчеты в виде email требуют дополнительной ручной
обработки для заполнения месячной и годовой статистики по студентам.
За основу приложения автоматизации было взято существующее web-
приложение HRSoft, разрабатываемое в лаборатории и используемое для
процессов рекрутинга и аттестации в фирме Parallels.
Для возможности использования инструмента, разрабатываемого
специально для нужд компании, требовалось отделить нужные для
будущего продукта функции и обеспечить свободный перенос и установку
базы данных на другую машину. База данных рабочей версии HRSoft была
обработана и изменена, был написан инициирующий SQL скрипт для
чистой установки ее в новом месте. Из существующего функционала
старого приложения взята система рекрутинга, включающая в себя сайт,
где кандидаты могут оставлять заявки в виде анкет в проекты и школы,
редактировать личную информацию, и систему обработки информации и
сбора статистики по всем кандидатам и проектам. Администраторы
системы имеют возможность управлять данными по проектам и студентам,
а также экспортировать информацию в электронные документы для
хранения в других источниках
Дополнительно были добавлены система учета и вывода статистики
рабочего времени и инструмент импорта документов, содержащих данные
по всем студентам лаборатории предыдущих лет.
Запуск системы планируется к началу регистрации на летнюю школу
Parallels-NSU lab 2013.
Научный руководитель – доцент Д. В. Иртегов
