УДК 004.62
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА СТУДЕНТОВ ДЛЯ PARALLELS-NSU LAB
И. С. Князев
Новосибирский государственный университет
Совместная лаборатория Parallels-NSU
В связи с расширением студенческой лаборатории Parallels-NSU lab был выбран процесс учета студентов и их рабочего времени над проектами в стенах лаборатории для последующей автоматизации.
В текущий момент в лаборатории используется анкетирование с помощью Google Forms для зачисления участников в зимние и летние школы, а для учета рабочего времени – отчеты, присылаемые по почте. В этом есть определенные неудобства: заполненные анкеты сохраняются в виде электронных документов, поиск и обработка которых долгая и
неудобная, а отчеты в виде email требуют дополнительной ручной обработки для заполнения месячной и годовой статистики по студентам.
За основу приложения автоматизации было взято существующее web-приложение HRSoft, разрабатываемое в лаборатории и используемое для процессов рекрутинга и аттестации в фирме Parallels.
Для возможности использования инструмента, разрабатываемого специально для нужд компании, требовалось отделить нужные для будущего продукта функции и обеспечить свободный перенос и установку базы данных на другую машину. База данных рабочей версии HRSoft была обработана и изменена, был написан инициирующий SQL скрипт для
чистой установки ее в новом месте. Из существующего функционала старого приложения взята система рекрутинга, включающая в себя сайт, где кандидаты могут оставлять заявки в виде анкет в проекты и школы, редактировать личную информацию, и систему обработки информации и сбора статистики по всем кандидатам и проектам. Администраторы системы имеют возможность управлять данными по проектам и студентам, а также экспортировать информацию в электронные документы для хранения в других источниках.
Дополнительно были добавлены система учета и вывода статистики рабочего времени и инструмент импорта документов, содержащих данные по всем студентам лаборатории предыдущих лет.
Запуск системы планируется к началу регистрации на летнюю школу Parallels-NSU lab 2013.
Научный руководитель – доцент Д. В. Иртегов