1. Отчеты заполняются через веб-форму, расположенную по адресу http://parallels.nsu.ru/hrsoft-university/ru-all/login
2. Отчеты необходимо заполнять за каждый рабочий день и, если вы работали в выходные, то и за выходные тоже.
3. Отчет за рабочий день отправляется в тот же день, перед вашим уходом из терминального класса, как правило непосредственно перед уходом. Отчеты за выходные можно писать в понедельник.
4. Если в один день вы занимались работой по нескольким разным проектам, вы должны заполнить по одному отчету на каждый проект.
5. В отчете указывается работа по проекту, которой вы занимались за отчетный период, степень ее готовности в процентах и планы на следующий отчетный период. Описание работ и планы должны составлять одно-два, в крайнем случае три предложения. Написание курсовой или диплома по теме, связанной с проектом, является работой по проекту и должно включаться в отчет.
6. Если вы не знаете, что писать в качестве планов, немедленно свяжитесь с лидером своей группы, и, если он не сможет помочь, то с Д.В. Иртеговым.
7. Если в результате работы получены какие-то объемные документы (тезисы доклада, текст курсовой, документация), их не следует присоединять к самому отчету. Выкладывайте их на http://swsoft.nsu.ru/~%USERNAME% и помещайте в отчет ссылку. Если кто не умеет выкладывать файлы на свою домашнюю страницу, пишите или подходите, объясню в частном порядке.
8. Если работы по проекту за отчетный период не велось, необходимо отчет все равно заполнить, указать 0 часов потраченного времени и объяснить причину, также не более двух предложений. Сессия является уважительной причиной, но ход сессии описывать не обязательно.

Пример описаний выполненной работы (в устаревшем формате почтового отчета):

Subject: [Vasily Pupkin] 25.05.2004 DR
1. "Perpetuum Mobile" project, 8 hours
- Literature search on topic of friction elimination. 100% ready
- found article on magnetic levitation, http://swsoft.nsu.ru/~pupkin/maglev.pdf
Total: 8 hours
Plans: Make a presentation on group meeting

Subject: [Petr Pentjushkin] 25.05.2004 DR
1. "Perpetuum Mobile" project, 0 hours
No work because of session
Total: 0 hours
Plans: pass a test on functions of complex variables

Subject: [Sergey Ivanov] 25.05.2004 DR
1. "Perpetuum Mobile" project, 4 hours
- development of imitational model of Stirling engine, 30% ready
Total: 4 hours
Plans: continue development until 60% ready

Пример правильного консолидированного отчета:

Subject: [Perpetuum Mobile] 25.05.2004 CR
Pupkin, "Perpetuum Mobile" project, 25.05.2004 8 hours
Pentjushkin, "Perpetuum Mobile" project, 25.05.2004 0 hours
Ivanov, "Perpetuum Mobile" project, 25.05.2004 8 hours